Als leidinggevende van een ondersteunende dienst wil je sturen op feiten. Niet op onderbuikgevoel of losse meldingen. De Dienstenspiegel laat zien wat je levert, wat je belooft, en waar het verschil zit. Op basis van jouw eigen TOPdesk-data.
Plan een kennismakingJe team werkt hard. Projecten stapelen zich op, de dagelijkse dienstverlening moet gewoon doorlopen, en dat met dezelfde mensen.
Verzoeken blijven liggen in TOPdesk. Hoeveel precies, en wat het langst wacht, zie je niet in één oogopslag.
Prioritering ontbreekt. Niet uit onwil, maar omdat het overzicht er niet is.
De data staat er. Het systeem is gevuld. Maar zolang niemand die data omzet in overzicht, blijf je sturen op gevoel in plaats van op feiten.
Niet meer meldingen. Niet meer rapporten.
Eén overzicht van
1. Wat je levert
2. Wat je belooft, en
3. Waar het verschil zit.
Dat is grip.
Zonder zicht op doorlooptijd, openstaand werk en terugkerende knelpunten is verbeteren giswerk. Niet omdat mensen hun werk niet doen, maar omdat niemand precies ziet waar het vastloopt.
Dat heeft een prijs.
€ 120k
te dure contactafhandeling
€ 272k
medewerkers op routine in plaats van waarde
€ 99k
onnodig volume door gebrek aan selfservice
€ 106k
overmatige beheerlast
Forrester Consulting, The Total Economic Impact van TOPdesk, november 2025
De dienstenspiegel
Een analyse vanuit jouw TOPdesk-omgeving. Gericht op openstaand werk, leverbetrouwbaarheid en doorlooptijd. Op basis van jouw eigen data.
Doorlooptijd: 1 tot 2 weken van intake tot presentatie
1
Data ophalen
Ik verzamel de data uit TOPdesk en maak die analyseerbaar. Jij levert een export aan. We stemmen scope en periode af in een intake van 30 minuten.
2
Inzicht genereren
Vier grafieken met schriftelijke duiding: productie, leverbetrouwbaarheid, doorlooptijd en een Pareto-analyse op de bottleneck.
3
Besluit nemen
Ik presenteer de bevindingen aan jou en je stakeholders. We bespreken drie vervolgroutes. Je verlaat de sessie met een concrete keuze.
Dit is wat de Dienstenspiegel zichtbaar maakt
Productie
Leverbetrouwbaarheid
Gem. doorlooptijd in dagen
Bottleneck
Geen risico. Als de datakwaliteit onvoldoende is voor een betrouwbare analyse, meld ik dat in de intake. Je betaalt alleen voor bruikbaar inzicht. Geen rapport dat in een la verdwijnt.
Verspillingscalculator
Vul drie gegevens in en ontdek hoeveel verborgen verspilling er in jouw dienstverlening zit.
Bereken je verspillingImpact gemaakt bij
Provincie Utrecht · Alysis Zorggroep · Leger des Heils Welzijn & Gezondheidszorg · Gemeente Hilversum · Waternet · CIZ · Eneco · AMC · Waterschap de Stichtse Rijnlanden · Gemeente Hengelo · Gemeente Borne · Reinaerde · Sena · Min. Justitie en Veiligheid
Erik Pepping — IM/IV Manager
Ik geloof dat interne dienstverlening beter kan. Niet door harder te werken, maar door scherper te kijken. Naar wat je levert, wat je belooft en of die twee op elkaar aansluiten.
Al meer dan vijftien jaar help ik organisaties om hun dienstverlening bestuurbaar te maken. Met TOPdesk als instrument. Met data als fundament. Met rust als resultaat.
30 minuten. Geen pitch, geen verplichtingen. Alleen kijken of er een vraagstuk ligt waar ik bij kan helpen.
Plan een kennismakingJohan@comeandconnect.com · 06-58780558
Servicegericht Meesterschap · Onderdeel van Come and Connect B.V. · Algemene voorwaarden